Datenschutzerklärung - Bogoria House

Bogoria House
Senacka Straße 6,
31-002 Krakau 1.

Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzrichtlinie legt die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Gästen sowie von Personen, die mit der Unterkunft Bogoria House Kontakt aufnehmen, fest.

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist:
Up8 Sp z o.o.
Jakuba Majora Straße 9,
30-348 Krakau
USt-IdNr: 9452272351

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere:
der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO),
dem Datenschutzgesetz.

2. Umfang der verarbeiteten Daten Der Verantwortliche kann folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Daten, die für die Durchführung der Reservierung und des Aufenthalts erforderlich sind (Aufenthaltsdaten, Anzahl der Gäste),
• Daten für Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke,
• freiwillig übermittelte Daten in der Korrespondenz,
• Bildaufnahmen, die durch Videoüberwachung (CCTV) erfasst wurden.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Durchführung der Reservierung und des Beherbergungsvertrags,
• Kontakt mit dem Gast vor, während und nach dem Aufenthalt,
• Erfüllung der buchhalterischen und steuerlichen Pflichten,
• Sicherung der Sicherheit der Gäste und des Eigentums (Überwachung),
• Bearbeitung von Reklamationen und Durchsetzung von Ansprüchen,
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden auf Grundlage folgender Bestimmungen verarbeitet:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Sicherheit, Schutz des Eigentums, Durchsetzung von Ansprüchen).

5. Videoüberwachung (CCTV)

Im Bereich der Unterkunft Bogoria House wird eine Videoüberwachung betrieben, die ausschließlich Gemeinschaftsbereiche umfasst, insbesondere Eingänge und Flure.
Die Überwachung umfasst keine Zimmer oder Sanitärbereiche.
Zweck der Überwachung ist die Gewährleistung der Sicherheit der sich auf dem Gelände befindlichen Personen sowie der Schutz des Eigentums. Aufzeichnungen werden bis zu 30 Tage gespeichert, es sei denn, sie dienen als Beweismittel in einem Verfahren.

6. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:

• Dienstleister in den Bereichen Buchhaltung, IT und Wartung,
• Betreiber von Reservierungssystemen (z. B. Buchungsplattformen),
• Stellen, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen berechtigt sind, diese zu erhalten.
• Daten werden nicht an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt.

7. Speicherdauer der Daten
Personenbezogene Daten werden gespeichert:

• während der Vertragsdauer und danach für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer,
• buchhalterische Daten – gemäß den geltenden Steuervorschriften,
• Überwachungsdaten – maximal 30 Tage.

8. Rechte der betroffenen Personen
Die betroffene Person hat das Recht auf: Zugriff auf ihre Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Einreichung einer Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.

9. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch notwendig für die Durchführung der Reservierung und des Aufenthalts in der Unterkunft.

10. Schlussbestimmungen
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, Änderungen an der Datenschutzrichtlinie vorzunehmen.
Die aktuelle Version der Datenschutzrichtlinie ist beim Betreiber der Unterkunft sowie in den Reservierungsunterlagen verfügbar.
Die Datenschutzrichtlinie gilt ab dem Veröffentlichungsdatum.