Polityka prywatności - Bogoria House

Bogoria House
ul. Senacka 6,
31-002 Kraków 1.

Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Gości oraz osób kontaktujących się z obiektem noclegowym Bogoria House.

Administratorem danych osobowych jest:
Kamienica B s z o.o.
ul. Jakuba Majora 9,
30-348 Kraków
NIP: 9452272351

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Zakres przetwarzanych danych Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane niezbędne do realizacji rezerwacji i pobytu (daty pobytu, liczba Gości),
• dane do celów rozliczeniowych i księgowych,
• dane przekazywane dobrowolnie w korespondencji,
• wizerunek utrwalony przez monitoring wizyjny (CCTV).

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• realizacji rezerwacji i umowy noclegowej,
• kontaktu z Gościem przed, w trakcie i po pobycie,
• realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
• zapewnienia bezpieczeństwa Gości i ochrony mienia (monitoring),
• rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń,
• spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo, ochrona mienia, dochodzenie roszczeń).

5. Monitoring wizyjny (CCTV)

Na terenie obiektu Bogoria House prowadzony jest monitoring wizyjny obejmujący wyłącznie części wspólne, w szczególności wejścia i korytarze w szczególności wejścia i korytarze.
Monitoring nie obejmuje pokoi ani pomieszczeń sanitarnych.
Celem monitoringu jest zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w obiekcie oraz ochrona mienia. Nagrania przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu.

6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym usługi księgowe, informatyczne i serwisowe,
• operatorom systemów rezerwacyjnych (np. platformy bookingowe),
• podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
• Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:

• przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa,
• dane księgowe – zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi,
• dane z monitoringu – maksymalnie 30 dni.

8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji rezerwacji i pobytu w obiekcie.

10. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce Prywatności.
Aktualna wersja Polityki Prywatności dostępna jest u operatora obiektu oraz w materiałach rezerwacyjnych.
Polityka Prywatności obowiązuje od dnia publikacji.